Umowa i składki · Stan: wrzesień 2026
Krótka odpowiedź: Umowa zlecenie opiekunki, która wyjeżdża z nami do Niemiec, jest zawsze zawierana z polską firmą Opieka24-7 Grupa Sp. z o.o. – nie z rodziną seniora i nie z firmą z zagranicy. Z wynagrodzenia odprowadzamy składki do polskiego ZUS: emerytalną, rentową i zdrowotną. Dzięki temu czas pracy liczy się do Twojej emerytury, a od 2026 r. może się liczyć także do stażu pracy (u pracodawców prywatnych od 1 maja 2026 r.). Ubezpieczenie chorobowe jest przy tej umowie dobrowolne – warto świadomie zdecydować, czy chcesz je mieć.
Z każdej wypłaty potrącamy zaliczkę na podatek, a po zakończeniu roku dostajesz od nas PIT-11. Gdzie i jak rozliczasz podatek, zależy m.in. od Twojej rezydencji podatkowej – przy umowie zlecenia sama granica 183 dni nie jest tu rozstrzygająca. Wynagrodzenie podajemy zawsze jako kwotę netto za miesiąc i wypłacamy je na Twoje polskie konto najpóźniej do 10. dnia następnego miesiąca.
Najważniejsze w sześciu zdaniach
- Umowę masz zawsze z Opieka24-7, polską firmą z Bytomia. Nie z rodziną seniora ani z firmą z zagranicy – to my odpowiadamy za Twoje wynagrodzenie i formalności.
- Składki trafiają do polskiego ZUS. Od umowy zlecenia odprowadzane są składki: emerytalna, rentowa i zdrowotna, a składkę wypadkową w całości opłaca firma.
- Ubezpieczenie chorobowe jest dobrowolne. Bez niego nie dostaniesz zasiłku chorobowego; z nim – co do zasady po 90 dniach nieprzerwanego ubezpieczenia.
- Praca na umowie zlecenia liczy się do emerytury, a od 2026 r. może się liczyć także do stażu pracy (u pracodawców prywatnych od 1 maja 2026 r.). Potwierdzenie tych okresów uzyskasz w ZUS.
- Podatek rozliczasz na podstawie PIT-11 od nas. Przy umowie zlecenia sama granica 183 dni nie decyduje o miejscu opodatkowania – liczy się m.in. Twoja rezydencja podatkowa.
- Przed podpisem przeczytaj umowę spokojnie od początku do końca. Stawka netto, czas pracy, wolne, noce i zasady powrotu mają być na piśmie.
- Z kim masz umowę i co to oznacza
- Składki ZUS w 2026 roku
- Dobrowolne ubezpieczenie chorobowe
- Emerytura i staż pracy
- Podatek: PIT-11 i roczne zeznanie
- Dlaczego podajemy stawkę netto
- Co sprawdzić przed podpisem – lista
- Podpis przez Yousign
- Zakończenie umowy i powrót
- Najczęstsze błędy
- Pytania i odpowiedzi
Umowa zlecenie opiekunki: z kim ją masz i co to oznacza w praktyce
W internecie znajdziesz na ten temat wiele sprzecznych opinii, dlatego wyjaśniamy prosto, jak to wygląda u nas. Umowa zlecenie to popularna w Polsce forma współpracy, która nie jest umową o pracę (etatem), ale daje Ci ubezpieczenie emerytalne, rentowe i zdrowotne. Podpisujesz ją z Opieka24-7 Grupa Sp. z o.o., polską spółką z siedzibą w Bytomiu. Po stronie niemieckiej współpracujemy z firmą Pflege24-7 Gruppe GmbH, która zajmuje się rodzinami seniorów. Ty masz jednak umowę zawsze bezpośrednio z nami.
- Nie podpisujesz niczego z rodziną seniora. Rodzina nie jest stroną Twojej umowy. O stawce, czasie pracy i wolnym rozmawiasz z nami, a ustalenia z rodziną załatwiamy razem z naszym niemieckim partnerem.
- Nie pracujesz dla nieznanej firmy z zagranicy. Umowa jest zawsze z Opieka24-7 – nigdy z firmą trzecią.
- To my płacimy Ci wynagrodzenie i odprowadzamy składki. Jako płatnik składek zgłaszamy Cię do ZUS i rozliczamy wszystko w Polsce.
- To my składamy wniosek o zaświadczenie A1. Potwierdza ono, że w Niemczech nadal podlegasz polskiemu ubezpieczeniu. Szczegóły znajdziesz w artykule Zaświadczenie A1 i karta EKUZ.
Co należy do zadań opiekunki, a co nie, wyjaśniamy w artykule Obowiązki opiekunki seniora w Niemczech.
Jakie składki ZUS są potrącane w 2026 roku
Przy umowie zlecenia część składek pokrywasz Ty – są potrącane z Twojego wynagrodzenia – a część dopłaca firma jako płatnik. Tak wyglądają stawki w 2026 r.:
| Składka | Płacisz Ty | Płaci firma | Na co jest |
|---|---|---|---|
| Emerytalna | 9,76 % | 9,76 % | Twoja przyszła emerytura |
| Rentowa | 1,5 % | 6,5 % | Renta, np. w razie niezdolności do pracy |
| Wypadkowa | – | w całości firma | Świadczenia po wypadku przy pracy |
| Zdrowotna | 9 % | – | Leczenie w ramach NFZ i prawo do karty EKUZ |
| Chorobowa (dobrowolna) | 2,45 % – jeśli wybierzesz to ubezpieczenie | – | Zasiłek chorobowy za czas choroby |
Nie musisz niczego przeliczać samodzielnie. W ofercie i w umowie podajemy od razu kwotę netto za miesiąc, czyli to, co faktycznie trafi na Twoje konto po potrąceniu składek i zaliczki na podatek.
Dobra rada: Jeśli oprócz umowy z nami masz inną umowę, na przykład etat, albo prowadzisz działalność gospodarczą, powiedz nam o tym przed podpisem. Składki mogą być wtedy naliczane inaczej – to zależy od sytuacji, dlatego sprawdzamy ją indywidualnie.
Dobrowolne ubezpieczenie chorobowe: co daje i czy warto
Przy umowie zlecenia ubezpieczenie chorobowe nie jest obowiązkowe. Przystępujesz do niego tylko wtedy, gdy chcesz – wtedy z wynagrodzenia potrącamy dodatkowo 2,45 %. Decyzję najlepiej podjąć już przy podpisywaniu umowy, bo od początku ubezpieczenia liczy się okres, po którym masz prawo do zasiłku.
Najważniejsze jest rozróżnienie dwóch spraw: leczenia i pieniędzy za czas choroby. Jeśli masz aktualne prawo do świadczeń i ważną kartę EKUZ, w Niemczech możesz korzystać z niezbędnej publicznej opieki zdrowotnej – dzięki obowiązkowej składce zdrowotnej. Ubezpieczenie chorobowe dotyczy czegoś innego: zasiłku chorobowego, czyli pieniędzy za czas, gdy z powodu choroby nie możesz pracować. Zasiłek przysługuje co do zasady po 90 dniach nieprzerwanego ubezpieczenia chorobowego (tzw. okres wyczekiwania). W określonych przypadkach wcześniejsze okresy ubezpieczenia wliczają się do tego czasu albo obowiązują wyjątki – konkretną sytuację warto sprawdzić w ZUS.
- z wynagrodzenia potrącane jest dodatkowo 2,45 %
- co do zasady po 90 dniach nieprzerwanego ubezpieczenia masz prawo do zasiłku chorobowego
- leczenie – przez NFZ i kartę EKUZ
- nie ma dodatkowego potrącenia
- za czas choroby nie dostajesz zasiłku – nawet ze zwolnieniem lekarskim
- leczenie – tak samo przez NFZ i kartę EKUZ
Czy warto? To Twoja decyzja, która zależy od Twojej sytuacji. Porozmawiaj o tym z nami przed podpisem – spokojnie wyjaśnimy, co oznacza każda z opcji. Co Ci przysługuje, gdy zachorujesz w Niemczech, i gdzie szukać pomocy, opisujemy w artykule Prawa opiekunki w Niemczech.
Emerytura i staż pracy: co zyskujesz na umowie zlecenia
Składki emerytalne i rentowe z umowy zlecenia trafiają na Twoje konto w ZUS. Okres pracy z nami liczy się więc do Twojej przyszłej emerytury.
Od 1 maja 2026 r. także u pracodawców spoza sektora publicznego (w sektorze publicznym – od 1 stycznia 2026 r.) okresy wykonywania umowy zlecenia mogą być wliczane do stażu pracy po ich udokumentowaniu. Może to mieć znaczenie na przykład wtedy, gdy później podejmiesz pracę na etacie. Odpowiednie zaświadczenie uzyskasz w ZUS.
Dobra rada: Na swoim koncie w eZUS możesz w każdej chwili sprawdzić, jakie składki zostały za Ciebie odprowadzone. Jeśli coś się nie zgadza, zadzwoń do nas – wyjaśnimy to.
Masz pytania o umowę albo składki?
Zadzwoń lub napisz – przejdziemy z Tobą przez umowę punkt po punkcie, po polsku i bez pośpiechu, zanim cokolwiek podpiszesz. Zwykle oddzwaniamy w ciągu 24 godzin.
Podatek: gdzie i jak rozliczasz dochód
Przy umowie zlecenia wykonywanej w Niemczech sama granica 183 dni nie decyduje o miejscu opodatkowania. Znaczenie mają m.in. Twoja rezydencja podatkowa i zasady umowy Polska–Niemcy o unikaniu podwójnego opodatkowania właściwe dla tego rodzaju dochodu. W praktyce wygląda to u nas tak:
W trakcie roku
Z każdej wypłaty potrącamy składki i zaliczkę na podatek, a następnie przekazujemy je do ZUS i do urzędu skarbowego.
Po zakończeniu roku
Dostajesz od nas PIT-11, czyli informację o Twoich dochodach i pobranych zaliczkach na podatek.
Twoje zeznanie
Na podstawie PIT-11 składasz roczne zeznanie podatkowe na formularzu właściwym dla Twojej sytuacji, np. PIT-37, jeżeli spełniasz warunki do jego zastosowania – samodzielnie, w urzędzie skarbowym albo przez internet.
Dlaczego podajemy stawkę netto za miesiąc
Kwota netto to pieniądze, które faktycznie trafiają na Twoje konto – po potrąceniu składek i zaliczki na podatek. Dlatego w ofertach i umowach podajemy zawsze stawkę netto za miesiąc, a nie brutto czy „za cały wyjazd”. Łatwiej wtedy porównać oferty i zaplanować domowy budżet.
Średnio nasze stawki wynoszą około 2 490 € netto / miesiąc – zależnie od niemieckiego i zlecenia – a przy opiece nad dwiema osobami, na przykład nad małżeństwem, więcej. Dokładna kwota jest zawsze zapisana w ofercie i w umowie przed wyjazdem. Od czego zależy stawka, wyjaśniamy w artykule Ile zarabia opiekunka w Niemczech.
- Wypłata: najpóźniej do 10. dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni, na Twoje polskie konto. W niektórych bankach księgowanie trwa 1–2 dni, na konto walutowe – do około 5 dni.
- Początek lub koniec w połowie miesiąca: wynagrodzenie liczymy proporcjonalnie.
- Święta: za pracę w dni świąteczne objęte dodatkiem w Twojej umowie dostajesz +100 % stawki dziennej – których dni to dotyczy, podajemy przed wyjazdem. Możliwe są też premie świąteczne i lojalnościowe oraz premia za polecenie.
- Bez kosztów dla Ciebie: przejazd busem tam i z powrotem, własny pokój z internetem i wyżywienie w domu seniora. Zasady przy wcześniejszym zakończeniu na własną prośbę opisujemy niżej.
Co sprawdzić w umowie przed podpisem
Umowa to nie formalność. Zanim ją podpiszesz, przeczytaj ją w spokoju i porównaj z ofertą, którą od nas dostajesz. Wszystko, co ustaliliśmy przez telefon, powinno być zapisane. Zaznaczaj kolejne punkty:
Jak ustalamy dzień pracy, przerwy i noce, opisujemy w artykule Czas pracy opiekunki w Niemczech.
Podpis umowy: elektronicznie przez Yousign
Umowę podpisujesz elektronicznie, przez serwis Yousign. Dostajesz link, otwierasz dokument w telefonie lub na komputerze i podpisujesz go w kilka minut – bez drukowania, skanowania i wysyłania listów.
- Najpierw przeczytaj, potem podpisz. Jeśli coś jest niejasne, zadzwoń – wyjaśnimy każdy punkt.
- Zachowaj kopię. Zapisz podpisaną umowę w telefonie, najlepiej także na komputerze albo w wydruku, i zabierz ją ze sobą do Niemiec.
- Podpis uruchamia formalności. Po podpisaniu zgłaszamy Cię do ZUS, składamy wniosek o A1 i podpowiadamy, jak wyrobić kartę EKUZ.
Uwaga: Nigdy nie podpisuj dokumentu, którego nie rozumiesz – ani u nas, ani nigdzie indziej. Rzetelna firma zawsze znajdzie czas, żeby wszystko wyjaśnić przed podpisem.
Zakończenie umowy i powrót do domu
Okres wypowiedzenia wynika z aktualnej umowy i warunków zlecenia – sprawdź go przed podpisaniem, a w razie wątpliwości wyjaśnimy Ci zapis. Po zakończeniu zlecenia wracasz busem do Polski, a jeśli chcesz – planujemy razem kolejny wyjazd. Najchętniej do tej samej rodziny, w stałym tandemie ze zmienniczką lub zmiennikiem. Wiele zależy jednak od tego, jak kończy się zlecenie:
Zlecenie kończy się zgodnie z planem
Przejazd do domu organizujemy i opłacamy my – tak jak dojazd na miejsce.
Powrót na nasz kosztRodzina łamie ustalenia albo zagrożone jest Twoje bezpieczeństwo
Organizujemy i opłacamy powrót. Zadzwoń od razu – nie czekaj, aż sytuacja się pogorszy.
Powrót na nasz kosztKończysz wcześniej na własną prośbę
W takiej sytuacji firma nie pokrywa kosztów powrotu. Szczegóły są zapisane w umowie – przeczytaj je przed podpisem.
Powrót nie na koszt firmySenior trafia do szpitala
Przy pobycie w szpitalu do 3 dni wynagrodzenie płacimy w pełnej wysokości. Przy dłuższym pobycie decydujemy razem z Tobą: powrót do domu albo zmiana miejsca.
Decydujemy wspólnieNajczęstsze błędy
- Podpisywanie umowy bez czytania. Przeczytaj całość i porównaj z ofertą. Pytania zadawaj przed podpisem, a nie w busie.
- Porównywanie netto z brutto albo stawki „za wyjazd” z kwotą miesięczną. Pytaj zawsze o kwotę netto za miesiąc i o to, co jest wliczone: dojazd, pokój, wyżywienie.
- Odkładanie decyzji o chorobowym. Zasiłek przysługuje co do zasady po 90 dniach nieprzerwanego ubezpieczenia chorobowego – im później do niego przystąpisz, tym później zacznie Cię chronić.
- Przemilczenie innej umowy lub działalności. Etat czy własna firma mogą zmienić sposób naliczania składek. Powiedz nam o nich przed podpisem.
- Zapominanie o rocznym zeznaniu. PIT-11 od nas to nie jest zeznanie podatkowe. Roczne rozliczenie składasz samodzielnie.
Pytania i odpowiedzi
Czy umowa zlecenie to legalna forma pracy opiekunki w Niemczech?
Tak. Opiekunka lub opiekun zawiera umowę zlecenie z polską firmą, która odprowadza składki do ZUS i składa wniosek o zaświadczenie A1. A1 potwierdza, że w Niemczech nadal podlegasz polskiemu ubezpieczeniu. Więcej przeczytasz w artykule o A1 i EKUZ.
Z kim podpisuję umowę – z rodziną seniora czy z firmą?
Z Opieka24-7 Grupa Sp. z o.o. Rodzina seniora nie jest stroną Twojej umowy, a my nigdy nie przekazujemy Cię do firmy trzeciej.
Jakie składki ZUS są potrącane z umowy zlecenia w 2026 roku?
Z Twojej strony: emerytalna 9,76 %, rentowa 1,5 % i zdrowotna 9 %, a jeśli chcesz – także chorobowa 2,45 %. Firma dopłaca emerytalną 9,76 %, rentową 6,5 % i w całości opłaca wypadkową.
Czy muszę płacić składkę chorobową na umowie zlecenia?
Nie, jest dobrowolna. Bez niej nie dostaniesz zasiłku chorobowego, a z nią zasiłek przysługuje co do zasady po 90 dniach nieprzerwanego ubezpieczenia. Z niezbędnej publicznej opieki zdrowotnej korzystasz w obu przypadkach – dzięki składce zdrowotnej i ważnej karcie EKUZ.
Czy umowa zlecenie liczy się do emerytury i stażu pracy?
Tak. Składki emerytalne i rentowe trafiają na Twoje konto w ZUS, a od 2026 r. (u pracodawców prywatnych od 1 maja 2026 r.) okresy pracy na umowie zlecenia mogą być wliczane także do stażu pracy. Potwierdzenie uzyskasz w ZUS.
Gdzie płacę podatek, pracując jako opiekunka w Niemczech?
Kiedy dostanę PIT-11 i co mam z nim zrobić?
PIT-11 wystawiamy po zakończeniu roku za każdy rok, w którym wypłacaliśmy Ci wynagrodzenie – także wtedy, gdy pracujesz z nami tylko kilka miesięcy. To informacja o Twoich dochodach i pobranych zaliczkach, a nie zeznanie podatkowe. Na jej podstawie składasz roczne zeznanie na formularzu właściwym dla Twojej sytuacji (najczęściej PIT-37) – samodzielnie, w urzędzie skarbowym albo przez internet.
Jaki jest okres wypowiedzenia umowy i kto płaci za powrót?
Okres wypowiedzenia wynika z aktualnej umowy i warunków zlecenia – sprawdź go przed podpisaniem, a w razie wątpliwości wyjaśnimy Ci zapis. Przy planowym końcu zlecenia, a także gdy rodzina łamie ustalenia albo zagrożone jest Twoje bezpieczeństwo, powrót organizujemy i opłacamy my. Jeśli kończysz wcześniej na własną prośbę, kosztów powrotu firma nie pokrywa – szczegóły są w umowie.
- Zaświadczenie A1 i karta EKUZKto składa wniosek o A1, ile się czeka i co pokrywa EKUZ.
- Ile zarabia opiekunka w NiemczechStawki netto, dodatki świąteczne i premie – od czego zależy kwota.
- Czas pracy opiekunki w NiemczechDzień pracy, przerwy, dni wolne i noce – jak to ustalamy.
- Praca opiekunki w Niemczech krok po krokuOd pierwszego telefonu do powrotu do domu.
Ważne: Stan: wrzesień 2026. Stawki składek, zasady podatkowe i przepisy o stażu pracy podajemy według stanu na 27.09.2026. Przepisy mogą się zmieniać, a Twoja indywidualna sytuacja – np. inne umowy albo dłuższe pobyty w Niemczech – może wpływać na składki i podatek. Ten poradnik nie zastępuje porady prawnej ani podatkowej w indywidualnej sprawie. Wiążące są zapisy Twojej umowy.
Źródła: ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych; ZUS – składki na ubezpieczenia społeczne w 2026 r.; Umowa między Rzecząpospolitą Polską a Republiką Federalną Niemiec w sprawie unikania podwójnego opodatkowania (art. 15); ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych.
